Tema:

Organização da Secretaria Escolar

Serviço de Referência:

Educação

Apae Referência:

Pedro Leopoldo

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OBJETIVO GERAL

  • Organizar, sistematizar e registrar documentos todos os fenômenos que se processam no âmbito da unidade escolar, tornando visível seu funcionamento administrativo, garantindo sua legalidade e a validade de seus atos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Registro da vida escolar do aluno;
  • Registro dos servidores;
  • Organização e manutenção dos arquivos e fichários que contém a escrituração escolar;
  • Preparação das correspondências inter e extra-escolar;
  • Guarda da documentação, bem como do processamento das informações que circulam fora e dentro da escola.

METODOLOGIA

  • O processo é liderado pela Secretária Escolar e envolve ações compartilhadas pelas professoras regentes e pedagogas;
  • Os arquivos ficam na sala da secretaria, onde são realizados a maior parte dos registros;
  • O trabalho acontece sob acompanhamento da Direção da Escola e recebe regularmente a inspeção da SRE

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

  • A documentação escolar garante a efetivação do currículo e retrata o desenvolvimento progressivo de cada aluno. A secretaria escolar deve possuir os documentos que registram a organização da vida escolar do aluno:
  • Ficha de matrícula;
  • Ficha individual do aluno;
  • Diário de classe;
  • Livros de matrícula;
  • Livro de transferência recebida e expedida;
  • Livro de ata de resultado final;
  • Livro de expedição de histórico-escolar;
  • Histórico escolar.

PERFIL DO USUÁRIO ATENDIDO NO SERVIÇO

  • Usuários com deficiência intelectual e múltipla, autismo, com idade superior a 4 anos. Nível de escolaridade: Educação Infantil, Ensino Fundamental anos iniciais, EJA anos iniciais, EJA anos finais e Projeto Específico Naso.

RESULTADOS ALCANÇADOS COM OS USUÁRIOS DO SERVIÇO

A organização da secretaria escolar que merece destaque é a regularização da EJA Anos Finais, implantado em fevereiro de 2012. Para tanto foi necessário identificar os alunos. acertar o percurso escolar, organizar os diários de classe, montar quadro de horários, fazer o plano curricular de acordo com horas/aula, requerer habilitação precária dos servidores, ajustar o PPP e o Regimento Escolar, padronizar o registro de desempenho do aluno PDI.

EQUIPE MULTIDISCIPLINAR

  • Diretora da Escola;
  • Secretária Escolar.

HORÁRIO

  • Segunda a sexta-feira, a partir de 8h às 18hs.
  • Capacidade: 01 APAE por mês, com até seis pessoas

AGENDAMENTO PARA VISITA INSTITUCIONAL

Contato: UNIAPAE-MG – federacao@apaemg.org.br

Tel.: 31 – 3291-6558.

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